Phòng Hành Chính Tổng Hợp là 01 trong 03 phòng chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Y tế Đồng Nai với nhiệm vụ tham mưu giúp Hiệu trưởng các công việc cụ thể sau:
1. Công tác tổ chức bộ máy
- Tham mưu việc sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy Trường, thành lập, giải thể các phòng, khoa, bộ môn thuộc Trường theo quy định.
- Tham mưu phân bổ viên chế viên chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước và từ nguồn thu sự nghiệp cho các phòng, khoa trực thuộc Trường.
- Tham mưu xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của Trường, đề án vị trí việc làm theo quy định.
- Tham mưu tổ chức việc đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các phòng, khoa thuộc trường.
2. Công tác cán bộ
- Tham mưu thực hiện công tác tuyển dụng, bố trí, sắp xếp, sử dụng, điều động, chuyển đổi vị trí công tác, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ lãnh đạo quản lý.
- Tham mưu thực hiện công tác đánh giá xếp loại viên chức, người lao động, thủ tục giải quyết cho viên chức, người lao động thôi việc, nghỉ hưu theo quy định.
- Tham mưu thực hiện các chế độ chính sách cho viên chức và người lao động, xếp lương, nâng bậc lương, bổ nhiệm vào ngạch/chức danh nghề nghiệp, thăng hạng viên chức, các chế độ bảo hiểm cho viên chức, người lao động theo quy định.
- Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động tại đơn vị.
- Thực hiện công tác lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ viên chức, người lao động;
- Theo dõi và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác giáo dục tư tưởng chính trị. Nắm tình hình tư tưởng của cán bộ viên chức, tham mưu các giải pháp tuyên truyền giáo dục phù hợp, kịp thời.
- Tham mưu việc khen thưởng, kỷ luật viên chức theo thẩm quyền và đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
- Thống kê và báo cáo về đội ngũ viên chức của Trường cho cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
3. Công tác tổ chức
- Theo dõi lịch hoạt động hàng tuần, hàng tháng của Trường.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Trường, tổ chức thực hiện việc trang trí, khánh tiết, lễ tân, trà nước, tiếp khách, phục vụ tổ chức các sự kiện.
- Tổ chức và thực hiện các việc: in ấn, đánh máy, điện thoại, thường trực, liên lạc, giao dịch, bảo đảm giờ giấc trong toàn Trường.
- Phân công lịch trực các ngày lễ, tết trong năm.
- Tham mưu tổ chức và tiến hành những công việc xã hội của Trường đối với địa phương như họp, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động giúp dân...
- Phối hợp với Phòng Công tác chính trị Học sinh sinh viên thực hiện tốt việc quản lý ký túc xá và quản lý sinh viên nội trú.
4. Công tác quản trị, công nghệ thông tin
- Tham mưu tổ chức việc quản lý cơ sở vật chất, tài sản nhà trường.
- Quản lý việc sử dụng phòng họp, phòng học, hội trường đa năng, nhà thi đấu, sân bãi phục vụ dạy học.
- Tham mưu tổ chức hoạt động kiểm kê, đánh giá tài sản theo kế hoạch chung của Trường và chế độ quản lý tài sản của Nhà nước quy định.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức việc mua sắm, phân phối sử dụng, tu bổ, sửa chữa, bảo quản tài sản và cơ sở vật chất của Trường, bảo đảm phục vụ tốt yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt vật chất và tinh thần của toàn trường.
- Quản lý đội bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy và phòng chống thiên tai, lụt bão trong Nhà trường.
- Quản lý công tác vệ sinh trong toàn Trường, đảm bảo mỹ quan môi trường sư phạm.
- Quản lý điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc của Nhà trường.
- Quản lý xe ô tô công, phối hợp quản lý các hoạt động dịch vụ: Nhà xe, căng tin.
- Tham mưu thực hiện công tác quản trị mạng, quản lý địa chỉ email, website, server, hệ thống đường truyền internet, mạng nội bộ; quản lý, lắp đặt, sữa chữa, theo dõi, khắc phục các sự cố của máy in, máy vi tính, máy chiếu trong toàn trường.
5. Công tác hành chính văn phòng:
- Tham mưu công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Tham mưu công tác phòng chống tham nhũng; công tác dân vận chính quyền, công tác dân chủ cơ sở; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, kỷ cương hành chính.
- Thực hiện các chế độ báo cáo theo đúng quy định.
6. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến, văn bản mật, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản công văn, tài liệu của đơn vị.
- Kiểm tra thể thức văn bản trước khi phát hành.
- Quản lý con dấu của Trường.
- Tiếp nhận và phân phối báo chí, bưu phẩm gửi về địa chỉ Trường
- Cấp và chứng nhận các loại giấy tờ: Giấy giới thiệu, giấy đi công tác, giấy nghỉ phép và các giấy tờ liên quan thuộc thẩm quyền.
- Tổng hợp báo cáo giao ban, báo cáo công tác Trường hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, báo cáo công tác văn thư lưu trữ.
7. Công tác thi đua khen thưởng
- Tham mưu tổ chức các phong trào thi đua tại đơn vị: Xây dựng quy chế công tác thi đua, khen thưởng của Trường, xây dựng kế hoạch, sơ kết, tổng kết, thực hiện pháp luật về thi đua, khen thưởng, tuyên truyền, nhân rộng điển hình tiên tiến.
- Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật của Nhà trường. Chuẩn bị các nội dung và các điều kiện cần thiết cho các phiên họp của Hội đồng Thi đua, khen thưởng Trường.
- Tham mưu Hội đồng Thi đua, khen thưởng Trường trong việc bình xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
- Tiếp nhận, tổng hợp, thẩm định và hoàn tất các thủ tục, hồ sơ trình cấp có thẩm quyền tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định.
- Tham mưu, xử lý các kiến nghị về công tác thi đua, khen thưởng.
- Tham mưu Hiệu trưởng trong tham gia các hoạt động của Khối 15.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác được Hội đồng Thi đua, khen thưởng phân công.
8. Công tác tài chính kế toán
- Xây dựng kế hoạch chi tiêu, lập dự toán ngân sách theo đúng chế độ chính sách và các thủ tục tài chính của Nhà nước; bảo đảm phục vụ yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của Nhà trường.
- Tiến hành việc thu, chi, cấp phát và thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu cho tất cả hoạt động của Trường.
- Lập sổ sách, chứng từ, làm báo cáo quyết toán theo đúng quy định.
- Có biện pháp quản lý và kiểm soát việc thu chi các nguồn vốn do Nhà trường tự thu; hướng dẫn kiểm tra các tổ chức trong Trường chi tiêu, thanh toán, mua sắm, phân phối và sử dụng, bảo quản các loại vật tư, tài sản của Nhà trường, không để xảy ra tham ô, lãng phí.
- Tổ chức tiến hành và tổng hợp chung việc kiểm kê vốn bằng tiền, các khoản thanh toán, thanh lý các tài sản vật tư của Trường theo đúng thời hạn và chế độ quy định.
- Tổ chức và quản lý các kho vật liệu, nhập kho những thiết bị, tài sản và vật liệu chưa đưa ra sử dụng; quản lý kho văn phòng phẩm và một số vật rẻ tiền mau hỏng.
- Xây dựng và thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ theo hướng dẫn của Chính phủ và Bộ Tài chính. Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo và Đảm bảo chất lượng, phòng Công tác chính trị Học sinh sinh viên trong vấn đề thu học phí, học bổng, các chế độ chính sách cho học sinh sinh viên đúng quy định.
- Triển khai thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các đơn vị chức năng có liên quan giải quyết các chế độ bảo hiểm cho cán bộ viên chức, học sinh sinh viên.
Điện thoại : Bộ phận Tổ chức, Hành chính : 02513.881390
Bộ phận Tài chính Kế toán: 0251.22.11.150
